PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

2011年7月11日制定
2012年3月21日改定
2015年4月1日改定
2018年2月22日改定
ウェルスタイル株式会社(本店所在地:東京都渋谷区恵比寿1-25-7 恵比寿清水ビル4階、以下「当社」といいます。)は、当社が保有・管理・運営するインターネットのサイトであるwellnote(URL: http://wellnote.jp/)および当社が保有・管理・運営するウェルノートの関連サイト(以下、これらを総称して「ウェルノート」といいます。)上でまたはウェルノート上での利用者の行為に起因して提供されるサービスをご利用になる方またはそのご家族、ならびにウェルノート上で提供されるサービスに関連して当社と取引関係にある法人の役員または従業員(以下、これらを総称して「お客様」といいます。)のプライバシーに関する情報を収集することがあります。 そこで、当社は、かかる情報の取扱いに関する方針(以下「本ポリシー」といいます。)を、以下の通り公表します。
1. 用語の定義について
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる一切のもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を指します。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、お客様本人の同意を得た場合を除き、お客様から取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲でのみ利用することができるものとします。但し、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)その他の法令により認められた場合は、以下に定めのない目的のために利用することができるものとします。
・当社が現在提供し、または将来提供する可能性のある商品やサービス(ウェルノートを通じたコンテンツその他の情報提供サービス、およびシステム利用サービスを含みます。以下、これらをあわせて「当社サービス」といいます。)を、お客様に提供、販売もしくは送付するため
・お客様に、当社サービスに関するご案内(ダイレクトメールの送付や電子メールの送信による方法のものを含みます。)をするため
・当社からお客様に、当社と契約関係にある第三者、その子会社(当社と契約関係にある第三者によって、財務および営業または事業の方針を決定する機関(株主総会その他これに準ずる機関をいいます。)を支配されている者をいいます。)およびその関連会社(当社と契約関係にある第三者およびその子会社が、出資、人事、資金、技術、取引等の関係を通じて、財務および営業または事業の方針の決定に対して重要な影響を与えることができる者で、当社と契約関係にある第三者およびその子会社の子会社以外の者をいいます。)(以下これらを総称して「当社取引先」といいます。)の商品またはサービスに関するご案内(ダイレクトメールの送付や電子メールの送信による方法のものを含みます。)をするため
・お客様へ提供した当社サービスに関する料金または課金の算出および請求のため
・お客様へ当社サービスを提供するに際し、本人確認または認証を行うため
・当社サービスに付随するアフターサービスをお客様へ提供し、もしくはお客様からの問い合わせや苦情に対応するため
・お客様へのアンケート実施、およびアンケート結果分析のため
・お客様を対象とする懸賞・キャンペーン実施、当選者への通知、およびプレゼントや景品の提供・送付のため
・個人情報をもとに個人を識別できない形に加工した統計データを当社において作成・分析し、これを必要に応じて第三者へ提供するため
・お客様の年齢、性別、家族構成等に合わせて、当社サービスに関連して提供するコンテンツや情報、および配信するご案内の内容を、カスタマイズするため
・当社サービスの改善および新サービスの開発のため
・お客様が、①当社および当社取引先のそれぞれにみずから個人情報を提供しており、かつ②当社取引先におけるお客様の会員番号、登録番号、メンバーズカード番号その他の識別情報を当社へ提供した場合において、当社へ提供された当該識別情報を当社から当社取引先へ提供することにより、当社取引先において当社サービスを利用しているお客様の同一性を照合するため
・当社が、当社サービスを当社取引先と連携または共同してお客様に提供、販売または送付する場合において、当該当社取引先が当該サービスをお客様に提供、販売もしくは送付し、または当該当社取引先が当該サービスの実績・効果を検証するため
・当社サービスに関連するシステムの維持および不具合対応のため
・当社サービスを、お客様が法令や当社利用規約に違反するかたちでご利用されるのを防ぐため
・お客様から頂いたお問い合わせに回答するためおよびお客様等に業務上必要なご連絡をするため
・その他当社が特定の個人情報に関して利用目的を別途定めている場合は、当該目的の達成のため
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、以下に定める場合を除き、お客様本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供しないものとします。
・当社サービスに関しお客様が当社に対し支払うべき料金の決済を行うのに必要な範囲で、金融機関、クレジットカード会社、債権回収会社その他の決済またはその代行に関するサービスを提供する事業者に開示する場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・お客様が、当社取引先におけるお客様の会員番号、登録番号、メンバーズカード番号その他の識別情報を当社へ提供した場合において、当社へ提供された当該識別情報を当社から当社取引先へ提供する場合
・当社が、当社サービスを当社取引先と連携または共同してお客様に提供、販売または送付する場合において、当該当社取引先が当該サービスをお客様に提供、販売もしくは送付し、または当該当社取引先が当該サービスの実績・効果を検証するために必要な個人情報を、当社から当該当社取引先へ提供する場合
・その他当社が特定の個人情報に関して第三者へ提供できる場合を別途定めている場合は、それに該当する場合
・個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)その他の法令により認められた場合
4. 個人情報の開示
当社は、お客様から、ご本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく、書面を交付する方法により、開示に応じるものとします。但し、開示により、以下のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しない場合があります。
・お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
5. 個人情報の訂正等
当社は、お客様から、当社の保有するご本人の個人情報の内容に誤りがあること、もしくはその取得方法や利用目的に関して本ポリシーまたは法令に違反していることを理由として、ご本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その求めに理由があることが判明した場合には、適切な対応をとるものとします。
6. 個人情報の開示、訂正等の手続、苦情の申出先
当社では、個人情報管理統括責任者を配置し、個人情報および個人情報の管理を行っています。個人情報または個人情報に関するお問い合わせ、個人情報の開示、訂正、削除、第三者提供の停止等につきましては、以下の宛先までお知らせ下さい。
【ウェブ】
https://wellnote.jp/static/user/contact/
【郵送】
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-25-7 恵比寿清水ビル4階
ウェルスタイル株式会社 個人情報管理統括責任者 宛
7. リンク先等の個人情報の取扱いについて
当社からお客様へ発送するメールマガジン中またはウェルノート上において、外部のサイトへのリンクが貼られることがあります。 お客様がリンクを通じて外部のサイトへアクセスし、そこで登録される個人情報は、当社で保有・管理する情報ではない為、当社は一切の責任を負いかねます。
お客様において外部サイトで個人情報を登録される場合は、当該サイトのプライバシーポリシー、個人情報取扱規約等をご確認の上、お客様ご自身の責任においてご登録ください。
8. 本ポリシーの変更・改訂について
当社では、関連法令の改正や事業内容の変更等に対応して、本ポリシーおよび本ポリシーに基づく社内規程類を継続的に見直し、改善に努めてまいります。
本ポリシーに重要な変更がある場合には、当社よりサイト上で告知します。お客様におかれましても、本ページを都度ご確認の上、当社の個人情報の取り扱いに関する方針をご理解いただくようお願いします。
以上